燃煤導熱油爐在進行操作的過程中需要注意的因素是比較多的，設備在啟動之前需要認真的檢查其加熱爐以及周圍是否有清潔的雜質，有效的檢查燃煤導熱油爐的控制器、看火孔、爐體等部件是否正常。
燃煤導熱油爐在啟泵后正常循環0.5小時左右使壓力平穩，整個設備按照其燃燒啟動按鈕，有效的觀察其爐膛火焰額是否正常燃燒，要是不點火，就需要排除故障，再次啟動燃燒器。
燃煤導熱油爐要是緊急停爐需要迅速關閉其燃燒器，整個設備同時會沿著燃燒器鉸軸將燃燒器移開，有效的將爐膛和煙囪之間形成自然通風的狀態，有效的將爐膛內的蓄熱散發，這樣就會將導熱油自然冷卻，這樣就可以防止過熱。
燃煤導熱油爐在巡回檢查的過程中需要注意檢查設備周圍是否發生其泄漏以及附近應有配置足夠的油類以及電器類的消防器材，千萬不能使用水作為其滅火劑。
燃煤導熱油爐中的導熱油一旦從燃煤供熱系統中泄漏，其設備的自身溫度很高，在接觸火焰或者接近火焰的過程中，就會被點燃或者是自然，這樣就會造成其火災，設備也會因為這樣的原因，發生其爆炸事故。
燃煤導熱油爐的防范必須要從兩方面進行著手，這樣才能使設備具有足夠的強度以及嚴密性，這樣設備才不會出現其泄漏的情況，設備中的導熱油在受熱中不過熱，不變質，正常流動與換熱。
